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人事档案管理

发布：职称申报网 点击：次
　人事档案跟自己户口挂钩，特别是国有企业，行政事业单位非常看重，所以要重视。
　目 的
　　第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
　　第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
　　第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
基本内容
　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材   
人事档案管理
料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
　　（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
　　（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
　　（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
　　(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起大学生档案管理　　档案的作用
　　真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。
　　
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